Assistente de Controle de Despesas e Correspondências

Essa é uma oportunidade para quem gosta de trabalhar com organização, conferência e controles, tem atenção aos detalhes e busca utilizar a tecnologia para tornar as atividades mais eficientes.

🎯 Principais responsabilidades

• Conferir notas fiscais relacionadas à SST, incluindo cobranças de ASO e programas de saúde;
• Realizar controles e conferências de despesas, identificando divergências e pendências;
• Organizar e acompanhar o envio e recebimento de correspondências;
• Controlar faturas, prazos, documentos e respectivas movimentações;
• Manter registros e controles atualizados, garantindo rastreabilidade das informações;
• Acompanhar pendências e realizar as cobranças necessárias;
• Operar ferramentas e sistemas utilizados nos controles do departamento;
• Utilizar uma plataforma própria em processo de implantação, desenvolvida para automatizar e modernizar os controles da área;
• Contribuir com sugestões de melhoria e evolução dos processos.

💡 O que buscamos em você?

• Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em andamento em Administração, RH, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas, controles, conferência de documentos ou atividades financeiras será um diferencial;
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar com planilhas, sistemas e ferramentas digitais;
• Capacidade de acompanhar prazos e manter controles rigorosos;
• Perfil responsável, organizado e proativo;
• Facilidade para aprender e utilizar novas tecnologias e ferramentas de Inteligência Artificial;
• Interesse em identificar problemas e propor melhorias, e não apenas executar tarefas.

🚀 Um diferencial desta oportunidade

A área está passando por um processo de modernização e automação dos controles.

Você fará parte dessa transformação e terá contato direto com uma plataforma própria que está sendo desenvolvida para tornar os processos mais rápidos, organizados e confiáveis.

Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, gosta de controles e tem facilidade com tecnologia, queremos conhecer você!